Créer un bail et suivre les loyers
Mis à jour le 22 septembre 2026
Le bail est ce qui fait entrer l'argent. Une fois saisi, vous ne ressaisissez plus un loyer : vous confirmez ceux qui sont tombés.
Où
Sur la fiche du bien, onglet Location, puis Ajouter un bail.
Ce qui est demandé
- Type de bail, Début du bail et Terme du bail.
- Loyer hors charges et Provision pour charges — séparés, parce que les charges récupérables ne sont pas un revenu.
- Jour de paiement — celui qui date les échéances.
- Dépôt de garantie et Honoraires de gestion (%) si une agence gère.
- Locataires — un ou plusieurs ; une colocation en compte autant que de personnes au bail.
L'échéancier des loyers
Il se calcule du début au terme : une ligne par mois, loyer, charges et honoraires. Sous le tableau, Marquer les loyers encaissés jusqu'au … passe d'un coup tout ce qui est tombé, et écrit les transactions au grand livre — le loyer en recette, les honoraires de gestion en dépense.
Une échéance qui ne tombe pas juste — un mois au prorata, un impayé partiel — se modifie ligne à ligne, et Rendre au calcul la remet dans le rang.
Ce qui change en cours de bail
Ajouter un événement couvre les révisions de loyer et les changements d'échéance : la suite est recalculée, le passé ne bouge pas.
La fin
Le bail s'est terminé demande la date et la raison. Les échéances postérieures disparaissent, celles déjà encaissées restent. Un bail terminé par erreur se rouvre.