Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 27 septembre 2026
Responsable de traitement
L'éditeur du site, un particulier dont l'identité a été communiquée à l'hébergeur, joignable à contact@locafolio.fr. Les mentions complètes sont sur la page mentions légales.
Pour les données de vos locataires contenues dans les documents que vous déposez, c'est l'inverse : vous en êtes responsable et nous sommes votre sous-traitant. L'annexe des conditions générales le décrit.
Ce que nous traitons, et pourquoi
| Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Identité et adresse e-mail | Créer et tenir votre compte | Exécution du contrat |
| Biens, prêts, baux, transactions | Rendre le service | Exécution du contrat |
| Contenu des documents déposés — y compris les données de vos locataires et, le cas échéant, des coordonnées bancaires | En extraire les écritures que vous validez | Exécution du contrat |
| Nom, adresse e-mail et contenu des messages envoyés depuis le formulaire de contact | Traiter votre demande et y répondre | Intérêt légitime |
| Pages consultées sur le site public, provenance, type d'appareil, identifiant de cookie de mesure | Mesurer l'audience du site public | Consentement |
| Journaux techniques et adresse IP | Sécurité, prévention des abus, diagnostic | Intérêt légitime |
Vos documents ne servent qu'à vous. Ils ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle, ni revendus, ni transmis à qui que ce soit d'autre que les sous-traitants nommés ci-dessous.
Combien de temps
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte, biens, documents déposés | Tant que le compte vit, et au plus trois ans sans connexion ; passé ce délai le compte et ses données sont supprimés |
| Journaux techniques | Douze mois |
| Messages envoyés depuis le formulaire de contact | Douze mois après la dernière réponse |
| Mesure d'audience (Google Analytics) | Cookies : treize mois au plus ; données de mesure : quatorze mois au plus ; votre choix d'accepter ou de refuser : six mois |
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment. L'export CSV de vos échéanciers est inclus dans le plan Clé d'or, et l'import aussi.
À qui elles sont confiées
Nous ne vendons aucune donnée. Nous recourons aux sous-traitants suivants, chacun pour la part du service qui le concerne :
| Sous-traitant | Rôle | Pays |
|---|---|---|
| IONOS SARL | Hébergement du service et des documents | Union européenne |
| Google Ireland Limited (Google Analytics) | Mesure d'audience du site public, seulement si vous l'acceptez | Irlande ; transferts vers les États-Unis encadrés par le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types |
| Brevo | Envoi des e-mails du service | France |
Vos données sont hébergées en Europe. La lecture automatique des documents n'est pas encore ouverte : son prestataire sera nommé ici avant qu'un seul document lui soit confié.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écrivez-nous à contact@locafolio.fr : nous répondons sous un mois.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (cnil.fr).
Cookies
Votre cookie de session — celui qui vous garde connecté — et le jeton de protection contre la falsification de requête sont strictement nécessaires au service et exemptés de consentement.
Sur le site public seulement, et seulement si vous l'acceptez, nous utilisons Google Analytics pour mesurer l'audience : quelles pages sont vues, d'où viennent les visiteurs, combien créent un compte. Un bandeau vous le demande à la première visite ; « Refuser » est aussi simple qu'« Accepter », et rien n'est chargé tant que vous n'avez pas répondu. Rien n'est mesuré dans votre espace personnel.
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