Suivre les loyers et les charges d'un bien locatif
Mis à jour le 7 octobre 2026
Suivre un bien locatif, c'est noter chaque mouvement d'argent qui le concerne : le loyer encaissé, la provision pour charges, la taxe foncière, l'appel de copropriété, l'assurance, les honoraires de gestion, la facture d'un artisan. Ce qui compte est ce qui a réellement bougé sur le compte, à sa date : le loyer encaissé, pas le loyer prévu par le bail — l'écart entre les deux, ce sont la vacance et les impayés. Ranger chaque ligne dans une catégorie est ce qui permet ensuite de dire où part l'argent.
Dans Locafolio, ces mouvements sont des transactions, et le grand livre d'un bien les tient toutes : c'est de lui que partent le tableau de bord et le rendement.
Où#
Sur la fiche du bien, onglet Transactions, puis Ajouter une transaction.
Ce qui est demandé#
- Date et Montant.
- Sens — l'argent entre ou il sort. Le signe n'est pas à saisir à la main.
- Catégorie — loyer, charges, syndic, assurance, taxe, crédit, avantage fiscal, travaux… C'est elle qui découpe les graphiques du tableau de bord ; une saisie sans catégorie précise finit dans « Divers » et n'apprend rien.
- Libellé, et un Commentaire si la ligne mérite une explication.
- Vérifiée — la case qui distingue ce dont vous êtes sûr de ce que vous avez noté vite fait. Les lignes non vérifiées sont comptées dans les totaux, mais remontent dans le bloc À enregistrer du tableau de bord.
Ce qui revient tous les mois#
Cochez Transaction récurrente : la périodicité et un mois de fin suffisent à écrire toutes les échéances d'un coup. C'est ce qui évite de ressaisir douze fois la même assurance.
Et pour enchaîner plusieurs lignes d'affilée, Enregistrer et en ajouter une autre garde la date et la catégorie de la précédente.
Ce qui se saisit tout seul#
Les échéances d'un prêt et les loyers d'un bail n'ont pas à être saisis ici : les écrans Prêt et Location les écrivent au grand livre quand vous les marquez payés. Les saisir deux fois est l'erreur la plus facile à faire.