Gérer un bail : loyers encaissés, révisions et fin de bail
Mis à jour le 7 octobre 2026
Gérer un bail, c'est suivre ce qu'il prévoit et ce qui arrive vraiment : le loyer hors charges et la provision pour charges appelés chaque mois, ce qui a été encaissé, les révisions de loyer — en général une fois par an, selon l'indice de référence des loyers —, le dépôt de garantie à rendre, et la fin du bail. Loyer et charges se tiennent séparément, parce que les charges récupérables refacturées au locataire ne sont pas un revenu.
Dans Locafolio, le bail est ce qui fait entrer l'argent. Une fois saisi, vous ne ressaisissez plus un loyer : vous confirmez ceux qui sont tombés.
Dans cet article :
Où#
Sur la fiche du bien, onglet Location, puis Ajouter un bail.
Ce qui est demandé#
- Type de bail, Début du bail et Terme du bail.
- Loyer hors charges et Provision pour charges — séparés, parce que les charges récupérables ne sont pas un revenu.
- Jour de paiement — celui qui date les échéances.
- Dépôt de garantie et Honoraires de gestion (%) si une agence gère.
- Locataires — un ou plusieurs ; une colocation en compte autant que de personnes au bail.
L'échéancier des loyers#
Il se calcule du début au terme : une ligne par mois, loyer, charges et honoraires. Sous le tableau, Marquer les loyers encaissés jusqu'au … passe d'un coup tout ce qui est tombé, et écrit les transactions au grand livre — le loyer en recette, les honoraires de gestion en dépense.
Une échéance qui ne tombe pas juste — un mois au prorata, un impayé partiel — se modifie ligne à ligne, et Rendre au calcul la remet dans le rang. Le tableau entier s'exporte en CSV, avec un plan payant.
Ce qui change en cours de bail#
Ajouter un événement couvre les révisions de loyer et les changements d'échéance : la suite est recalculée, le passé ne bouge pas.
La fin#
Le bail s'est terminé demande la date et la raison. Les échéances postérieures disparaissent, celles déjà encaissées restent. Un bail terminé par erreur se rouvre.